精品公開課

    幻燈片尖端演示與Excel用數據說話

     文章來源:華訓企管 時間:2022-03-25 15:22 點擊:
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    【課程時間】2022年420-21日/廣州

    【主    講】甘磊 Microsoft資深授權培訓師

    【培訓費用】3800 元/人

    【課程對象】職場人士

     

    【課程背景】

    曾經,你是否面對復雜的數據無從下手

    曾經,你是否用枯燥的演示令觀眾昏昏欲睡

    曾經,你是否在產品發布會的前一個晚上面對幻燈片依然毫無頭緒

    曾經,你是否為準備一個匯報演示戰斗到午夜三點

    糟糕的演示,在霸占了我們的時間,耗盡了我們的精力之后,卻依然讓我們的個人效能甚至企業形象大打折扣。

     

    如果,你是客戶銷售經理,你希望在與客戶交流呈現中,第一時間吸引客戶的注意力嗎?

    如果,你是內勤工作人員,你希望在匯報工作時能迅速高效的呈現你的思路嗎?

    如果,你是管理干部,你希望在會務中簡捷清晰的下達和分解工作任務嗎?

    如果,你是培訓師,你希望你在開場時第一時間鎖定學員的關注力嗎?

    如果,你是科室骨干,你希望在跨部門交流中精準的傳達信息嘛?

    想讓觀眾為你歡呼?那就與他們交流吧!

     

    《幻燈片尖端演示與Excel用數據說話》將切實教你如何在報告中與觀眾互動交流,幫你沖破傳統方法與觀念的桎梏,幫助你打開演示與呈現中每一個細節的魔鬼密碼,讓你的演示強烈的沖擊觀眾的視覺,令人眼前一亮,讓幻燈片演示成為您商務競爭的秘密武器。引導你在商業演示中走出煩惱與緊張, 建立自信,走出效率的泥潭,取得成功。

     

    【課程收益】

    1、掌握商業呈現原理與演示技巧,并能創造性地在員工培訓、商業溝通、會議演示中加以應用;

    理解、練習并掌握常見演示現技巧與引發學員互動的關鍵密碼;

    掌握演示題材的脈略與架構方法;

    掌握演示方案的設計方法并能有效運用;

    掌握演示呈現的關鍵細節。

    清晰的演示思路如圖像般情景顯現,幫助個人達成商業演示的成功率

    2、通過實例對比,讓學員感受到Excel讓人震撼的效率

    全面了解,對工具本身的能力有完整的認識

    引導思考,形成解決問題的正確思路

    加深印象,能夠將所學方法技巧快速投入應用

    避免錯誤,提醒學員注意那些難以發現和避免的限制及誤區

    找到方法,掌握自行深入探索的路徑

    3、學習市場上稀缺的商業呈現以及演示引導技術的尖端技能

    提高服務營銷能力和引導客戶內化認可的能力

    掌握不同情境下的演示溝通行為影響技術

    精準的運用商業呈現手段傳遞信息,提升自我品牌價值

    4、掌握處理海量數據的最優化數圖分析方法

    全面掌握強大的工具,提升職業化水平

    高效快速完成任務帶來的工作與心理壓力的降低

    精準的數據分析給企業決策打好切實的基礎

     

    【課程提綱】

    一、一敗涂地(課程引入)  0.5Hr

    糟糕演示的必備元素有哪些,

    你是否也常犯這樣的錯誤呢

    怎樣做一場失敗的演示

    本環節通過典型的錯誤案例,提出制作幻燈片的關鍵問題和陷阱,從問題開始推進我們的課程

     

    二、一語中的(講演結構)  2Hrs

    讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理,進行合理的大局設計;讓思維導圖輔助你進行思路調整的細節工作

    工作匯報還是公眾演講 ?

    不同場景下觀眾的認知偏差

    從心設計,演示中的金字塔

    抓住聽眾的心理

    看喬布斯如何演示

    認知的驅動力:利益與好奇

    干貨與濕貨的戰爭

    用幻燈片構建認知地圖

    思緒萬千卻無從下手,怎么辦

    實踐,用導圖搭建演示框架

     

     

    第二部分將從演示的內容邏輯開始,從觀眾的認知行為角度入手,幫助學員梳理制作幻燈片的思路。

    幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經決定了。

     

    三、一見傾心(頁面設計)   2.5Hrs

    八個字,簡單易行的設計方法,效果一定令你驚喜;打破常規,來看看幻燈片的不同流派吧

    脫胎換骨,三步外觀改造

    文字的視覺力量

    用圖表說話,好圖表從哪兒來

    掌控色彩,這并不難

    打破常規,讓你的演示別具一格

    掌握關鍵的演示輔助工具

    本環節將涉及到具體的內容視覺化設計,包括字體選擇,示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。

     

    四、一目了然(數圖呈現)   1Hr

    繁復的數字、圖表讓觀眾昏昏欲睡,令講演者耗盡精力,掌握必備的數圖處理技巧,讓數據會說話

    化表為圖,提升數據的洞察力

    走近專業,打破圖表的僵局

    化繁為簡,數據圖表的魔術

     

    數據的表達是展示的重要組成部分,本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。

    打破對于數據表格的錯誤認識,認清數據表達的關鍵要義,選用合適表格或圖表來展示數據。

     

    五、一網打盡(經驗總結)  0.5Hr

    夸張化的常見錯誤,讓大家在笑聲中將他們牢記于心;

    同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!

    專業演示者禮儀與工具

    雙屏幕的喜與憂

    開頭、結尾及其他

    七個謬誤

    推薦資源

     

    尾聲。本環節通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點,并附上制作專業幻燈片的優秀資源。

     

     

    用數據說話課綱:

    一、 問題描述與引入    0.5Hr

    為什么我們迫切的需要這次培訓?

    學好Excel給我帶來什么樣的切實好處

    發現問題,課前小摸底

    二、 大幅提升效率的基礎技巧   1Hr

    操作不熟悉?外觀太普通?擔心安全性?本章解決這些基本問題

    高效數據輸入技巧

    增操作效率的錄入技法

    深入探索Excel世界的基本規則

    報表優化

    凸顯最重要的數據

    具有專業化外觀的表格的必備要素

    綜合練習:表格優化實操

    提升表格安全性

    隱藏報表中你不想讓別人看到的數據

    知識點:高效輸入填充柄,快捷鍵及自定義格式,全面介紹數據表的功能特性,為后期的數據分析做準備,介紹數據表的保護,隱藏工作表,設置表格安全性及保護工作表/工作簿,以提升表格的規范程度,為數據分析打好基礎。

     

    三、 數據引用與初步整理    0.5Hr

    快速獲取離散的數據,使手工輸入不再繁瑣

    快速合并分散于多個文件中的有效數據

    避開數據引用的陷阱

    規范化數據的輸入

     

    四、 Excel的靈魂-公式與函數    2.5Hrs

    Excel的靈魂,效率專家的強大武器

    函數的構成與限制

    小貼士,函數使用兩三事

    巧妙的日期、文本函數

    這么多函數,有自學的方法嗎

    公式錯了怎么辦?

    知識點:函數部分,數據分析的關鍵工具

    涉及到函數使用的通用方法

    常用的函數分析

    Sum,average,max,min       And,or,if

    Len,left,right,mid           vlookup

     

    五、 深度數據挖掘與分析   1Hr

    借助強大分析與預測工具,完成不可能的任務

    絕招:借助數據透視進行深度分析

    知識點:側重于數據透視表,這也是數據分析的核心工具

     

    六、 提升數據洞察力    1Hr

    化表為圖,讓數據躍然紙上,以最直觀的方式呈現數據背后的秘密

    圖表優化,一目了然的藝術

    知識點:數據圖表的呈現,這部分與《尖端演示》課程中的第四部分呼應,闡述了如何更有觀點的表達數據。

     

    【老師簡介】  甘磊 老師  

    資深微軟技術專家

    辦公效率推動者

    Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人

    微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師(MCT)

    微軟認證MLC Office 辦公應用大師。

    授課風格輕松自然,極富親和力和感染力。強大的技術背景與豐富實戰經驗使得課程內容更具實操性與技術前瞻性。特別擅長在培訓過程中熟練運用各種先進、有效的培訓手段及方法,互動性強,善于引導及啟發學員思考。語言幽默生動、內容深入淺出,給人以深刻啟迪。

     

     

     


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